Voyez clair dans votre copropriété.
Gérez votre copropriété sans y consacrer vos soirées. Les annonces, les votes, l'argent et le carnet d'entretien exigé par la Loi 16 sont au même endroit, et vos copropriétaires participent sans créer de compte.
- 60 jours d'essai gratuit
- Aucune carte de crédit
- Hébergé au Canada
L'année d'un conseil, dans Kohabit
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Le carnet d'entretien devient obligatoire pour toutes les copropriétés du Québec. Dans Kohabit, chaque intervention s'y inscrit au moment où elle a lieu, et l'échéance du 15 août 2028 est dans le calendrier.
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Vous venez d'entrer au conseil de votre copropriété. Vous héritez d'une boîte de papiers, d'un fichier Excel que personne ne comprend, et de dizaines de courriels pour chaque décision.
Cette année, tout passe par Kohabit.
Vous envoyez vos annonces, vos votes et vos convocations, et tous vos copropriétaires les reçoivent par courriel, sans avoir de compte à créer.
Vous changez de contrat de déneigement ? Vous ouvrez un vote, et chaque copropriétaire répond directement depuis le courriel reçu. Kohabit compte les voix selon la quote-part de chacun.
Le budget est adopté ? Vous générez les appels de fonds de chaque unité. Vous voyez qui a payé, et vous relancez les autres d'un clic.
Le couvreur vient d'inspecter la toiture ? L'intervention et sa facture s'ajoutent au carnet d'entretien exigé par la Loi 16, et la prochaine échéance se recalcule.
L'assemblée commence ? Vous ouvrez la séance. Chacun se déclare présent sur son téléphone, en salle ou de chez lui, et vote chaque résolution. À la clôture, vous relisez le procès-verbal déjà rédigé, puis vous l'envoyez.
L'année d'après, le conseil change ? Il ne part pas de zéro : toute l'année est dans Kohabit.
Kohabit est fait pour les conseils bénévoles du Québec. Essayez-le avec votre copropriété : soixante jours d'essai gratuit.
Pas besoin de compte pour vos copropriétaires.
Vos copropriétaires reçoivent les annonces, les convocations et les votes par courriel, et y répondent par un lien personnel. Ceux qui le souhaitent créent un compte pour retrouver aussi leurs finances, les documents et l'historique ; les autres font tout le reste depuis leur courriel.
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L'administrateur inviteVous saisissez les coordonnées de vos copropriétaires. Kohabit envoie une invitation par courriel à chacun.
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Chaque copropriétaire reçoitAnnonces, votes, convocations, livrés dans leur boîte courriel. Même ceux qui n'ouvrent leur courriel qu'une fois par semaine.
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Un espace personnel, s'ils le souhaitentFinances, documents, historique complet de la copropriété. Optionnel, jamais imposé.
Vos copropriétaires votent depuis leur courriel. Personne à convaincre de créer un compte.
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Vos voisins ne veulent pas créer un compte de plus ? Avec Kohabit, ils n'en ont pas besoin. Chacun participe depuis le courriel qu'il utilise déjà.
Dans Kohabit, vous ajoutez chaque copropriétaire avec son adresse courriel. À partir de là, il reçoit tout ce que le conseil envoie.
Une coupure d'eau à annoncer ? Chaque copropriétaire reçoit l'annonce en entier dans sa boîte courriel, avec les documents en pièce jointe.
Un vote sur la peinture du hall ? Chaque copropriétaire choisit sa réponse dans le courriel qu'il reçoit.
Absent le soir de l'assemblée ? Depuis sa convocation, le copropriétaire choisit le voisin qui votera à sa place. Ce voisin reçoit la procuration par courriel.
Une relance pour un appel de fonds déjà réglé ? Le copropriétaire indique qu'il a payé, depuis le courriel, et vous n'avez plus qu'à confirmer.
Un voisin veut retrouver ses documents et ses finances ? Il active son compte quand il le souhaite, depuis n'importe quel courriel reçu.
De votre côté, les votes, les procurations et les paiements arrivent comme si tout le monde avait un compte.
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Votre copropriété sur Kohabit en trois étapes.
Conçu pour des bénévoles, pas pour des informaticiens.
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1.Créez votre copropriété
Inscrivez-vous, entrez vos unités et leurs quotes-parts. Le reste se remplit au fil des semaines, sans carte de crédit.
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2.Invitez vos copropriétaires
Par courriel. Chacun reçoit les annonces et vote depuis son lien, avec ou sans compte.
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3.Passez à autre chose.
Un rappel part d'un clic, les votes se comptent seuls, le carnet se remplit au fil des interventions. Vous ouvrez Kohabit quand quelque chose demande votre attention, pas tous les soirs.
Ce que Kohabit fait pour votre copropriété.
Conçu pour les conseils bénévoles de 2 à 50 unités au Québec. Chaque vidéo dure moins de deux minutes.
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Votre assemblée, en salle ou à distance
L'assemblée générale de la convocation au procès-verbal, avec quorum, procurations et majorités calculés pendant la séance. En salle, à distance, ou les deux.
Voir comment se déroule une AG en direct -
Enfin savoir qui a payé
Le budget se répartit en appels de fonds selon les quotes-parts. Un clic confirme chaque paiement, un autre envoie le rappel.
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Chaque échéance vue d'avance
Ce qui est en retard, ce qui arrive dans les trente jours, et le carnet exigé par la Loi 16 en PDF quand on vous le demande.
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Décider sans attendre l'assemblée
Les soumissions en pièces jointes, un vote depuis le courriel, sans compte, puis l'annonce à tous : vous voyez qui l'a lue.
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La mémoire de la copropriété
Règlement, procès-verbaux, contrats et états financiers au même endroit. Le nouveau conseil reprend là où l'ancien s'est arrêté.
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Une fuite signalée, suivie jusqu'à la facture
Un copropriétaire la signale depuis son téléphone, et vous voyez où en est la réparation.
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L'assemblée générale approche, avec ses procurations sur papier et son quorum compté à la main ? Dans Kohabit, elle se tient en salle et à distance, au même endroit.
Vous composez l'ordre du jour point par point, et la convocation part à toute la copropriété.
Chaque copropriétaire répond depuis le courriel reçu : il annonce sa venue, ou il confie sa voix à un voisin.
Le soir de l'assemblée, vous ouvrez la séance. Chacun se déclare présent sur son téléphone, et le quorum se met à jour à chaque arrivée.
Une résolution à adopter ? La salle et ceux qui suivent de chez eux votent au même scrutin, et Kohabit calcule la majorité.
Le secrétaire prend ses notes point par point, et Kohabit horodate chaque arrivée et chaque vote. À la clôture, le procès-verbal est déjà rédigé : vous le relisez, puis vous l'envoyez.
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Vous êtes trésorier, et vous ne savez jamais vraiment qui a payé ? Dans Kohabit, chaque paiement est inscrit à son unité.
Vous préparez le budget poste par poste, du déneigement au fonds de prévoyance.
Le budget est adopté ? Vous générez les appels de fonds, répartis selon la quote-part de chaque unité. Chaque copropriétaire reçoit son avis par courriel.
Un virement Interac vient d'arriver ? Vous le validez, et le copropriétaire reçoit son reçu.
Un appel de fonds est en retard ? Vous envoyez le rappel d'un clic, avec le solde à régler.
L'assemblée approche ? Vous sortez le rapport financier de l'année, fonds de prévoyance compris.
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Votre copropriété doit tenir un carnet d'entretien d'ici le 15 août 2028, et les factures dorment dans une boîte ? Dans Kohabit, vous consignez chaque entretien avec sa date, son fournisseur et sa facture.
Vous reportez les composantes relevées par le professionnel, chacune avec ses entretiens et sa fin de vie estimée.
Qu'est-ce qui arrive à échéance ? L'onglet À faire classe chaque entretien, et le conseil reçoit un courriel chaque lundi.
L'inspection des gicleurs vient d'avoir lieu ? Vous consignez l'intervention et sa facture, et la prochaine échéance se recalcule.
Quand faudra-t-il refaire les fenêtres ? Chaque composante a l'année de son remplacement, et son coût estimé.
On vous demande le carnet ? Vous le générez en PDF, avec tout l'historique.
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Le contrat de déneigement se termine, et la prochaine assemblée n'a lieu qu'au printemps ? La première neige, elle, n'attendra pas.
Dans Kohabit, vous ouvrez un vote, avec les trois soumissions en pièces jointes.
Chaque copropriétaire choisit sa réponse dans le courriel qu'il reçoit. Kohabit compte les voix selon la quote-part de chacun.
Deux jours avant la fin, certains n'ont pas encore voté ? Kohabit leur envoie un rappel.
Le quorum est atteint ? Vous fermez le vote, et le résultat s'affiche.
Vos voisins veulent savoir qui déneigera cet hiver ? Vous publiez l'entreprise retenue, et l'annonce leur arrive par courriel.
Quand la première neige tombe, tout est réglé.
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Le conseil change, et l'ancien président part avec les classeurs et la clé USB ? Dans Kohabit, les documents, les décisions et les comptes restent à la copropriété.
Vous rangez au même endroit la déclaration, le règlement, les contrats et les états financiers.
Que s'est-il décidé l'an dernier ? Chaque assemblée garde son procès-verbal, et chaque vote son résultat.
Une unité se vend ? L'attestation, le document que demande le notaire, se pré-remplit à partir de vos données : les fonds, les arriérés et le carnet d'entretien.
Un nouveau conseil prend la relève ? Il retrouve tout en arrivant, et vous pouvez lui remettre une archive complète : registre, comptabilité, carnet et documents.
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De l'eau coule au plafond du corridor ? Le copropriétaire la signale depuis son téléphone, photo à l'appui, et le conseil reçoit la demande par courriel.
Le conseil analyse le besoin, et assigne la demande à un responsable.
Le plombier peut passer demain matin ? Vous programmez l'intervention avec votre fournisseur. Elle s'inscrit au calendrier, et Kohabit prévient le copropriétaire.
L'eau sera coupée deux heures ? Vous cochez une case, et tout l'immeuble reçoit l'avis, avec la date et le fournisseur.
Le copropriétaire a une question ? Il répond au courriel, et sa réponse s'ajoute au fil de la demande.
Quand le travail est terminé, vous consignez l'intervention avec la facture du plombier. Elle rejoint vos factures à payer, et l'intervention s'ajoute au carnet d'entretien.
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Trois choses qu'on ne négocie pas.
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Vos données, hébergées au Québec
Stockées à Beauharnois, chez OVH Hosting Inc. Une exception, que le conseil active lui-même : l'intégration OneDrive. Le détail est ici.
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La Loi 16, sans devenir juriste
Chaque intervention s'ajoute au carnet d'entretien au moment où elle a lieu. Vous savez ce que la loi demande et où vous en êtes, sans lire le Code civil.
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Pensé pour les petits conseils
De 2 à 50 unités, gérées par des bénévoles. Kohabit est fait pour les conseils sans gestionnaire ; si vous en avez un, il peut y avoir son accès.
Un seul prix, affiché. Sans devis.
Le même prix pour tout le monde, visible ici. 60 jours gratuits pour essayer, puis 2,99 $ par porte par mois, tout inclus, plafonné à 79 $ par mois quelle que soit la taille de l'immeuble.
Vous devez convaincre votre conseil ?
60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit
2,99 $ / porte / mois
ou 29,90 $ / porte / an, soit 2 mois offerts
Plafonné à 79,00 $ par mois : le plafond s'applique dès 27 portes.
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Aucune carte de crédit pour l'essai
- Sans engagement, annulable à tout moment
Qui est derrière Kohabit.
Kohabit est né dans un vrai conseil d'administration bénévole, pas dans une firme de gestion. Je l'ai construit pour mes deux copropriétés : les appels de fonds, les votes par courriel et le carnet d'entretien y passent tous par Kohabit, et d'autres conseils bénévoles du Québec s'en servent aujourd'hui de la même façon.
Ben, fondateur de Kohabit, administrateur de deux copropriétés au Québec.
En quoi Kohabit est-il différent des autres outils québécois ?
Combien coûte Kohabit ?
Mes données sont-elles vraiment hébergées au Canada ?
Les copropriétaires doivent-ils créer un compte ?
Faut-il installer quelque chose ?
Puis-je annuler à tout moment ?
Essayez-le avec votre copropriété.
Hébergé au Canada, avec le carnet d'entretien exigé par la Loi 16. 60 jours pour essayer, sans carte.